by Cem Kefeli
4. Ocak 2009 12:41
• 2005 yılında geliştirilen üniversite bilgi sistemi uygulaması üniversiteler için bir görsel istatistiksel bilgi platformunun oluşturulmasını hedeflemektedir.
• c#.NET teknolojisi kullanılarak geliştirilen yazılım veri tabanı olarak MS SQL SERVER kullanmaktadır Her bir fakülte,bölüm ve öğretim elemanı için kullanıcı hesapları oluşturulmakta ve bu kullanıcıların farklı nitelikleri veritabanlarında depolanmaktadır. Örneğin bölümler yıllara göre öğrenci sayılarını, derslik sayılarını ve yüzölçümlerini, laboratuvarlarının kuruluş tarihlerini ve yüzölçümlerini, vb. veritabanına girmektedirler. Böylece her bir bölüm için yıllara göre gelişim süreci dolayısıyla bölümler birleşerek her bir fakülte için yıllara göre gelişim süreci ve fakültelerin de birlerşmesiyle üniversitenin yıllara göre gelişim süreci istatistiksel olarak grafik destekli olarak oluşturulmaktadır.
• Ayrıca 'kök birim' olarak adlandırılan fakülteler ve bölümler kendi bireylerini tamamem kendi hesaplarını kullanarak dinamik bir biçimde oluşturabilmektedir. Örneğin her bir fakülte kendi bölümleri ile ilgili işlemleri, hesap işlemleri de dahil olmak üzere, kendisi gerçekleştirebilmektedir. Her bir fakülte yeni bir bölüm oluşturabilmekte ve bu bölümü isterse pasif hale getirebilmekte isterse tamamen silebilmektedir. Yine aynı şekilde her bir bölüm kendi öğretim elemanları ile ilgili tasarrufa kendisi sahiptir. Yeni bir öğretim elemanı eklemek, var olan öğretim elemanı kaydında değişiklik yapmak ve gerektiğinde o öğretim elemanının hesabını pasifleştirmek veya tamamen silmek bölümlerin tasarrufundadır. Öğretim elemanları kendileri ile ilgili kişisel bilgileri kendi sayfasından değiştirebilmektedir. Dergi, konferans, kitap yayınlarını; doktora ve master tezi yürütücülüklerini vb. her öğretim elemanı dilediği gibi değiştirebilmekte, yenilerini ekleyebilmekte ve var olanları silebilmektedir. Bu değişimlerden doğal olarak grafiksel görünüm etkilenecektir. Yapılan her bir değişiklik(örneğin yayın sayısının değişmesi gibi vb.) grafiklere dinamik olarak yansıyacaktır.
• Sistemin grafiksel istatistik dökme aşamasında puanlandırma sistemleri devreye girmektedir. Yapmış olduğu çalışmalardan dolayı her bir öğretim elemanının bir puanı oluşmuştur. Bu puanlar birleşerek bölümlerin puanlarını, bölümlerin puanları birleşerek fakültelerin puanlarını ve nihayetinde tüm fakültelerin puanları birleşerek üniversitenin puanlarını oluşturmaktadır. Puanlama sistemleri yıllara göre ve farklı kategorilere göre yapılabilmektedir. Böylece öğretim elemanlarının, bölümlerin, fakültelerin ve üniversitenin bilimsel etkinlikleri yıllara göre izlenebilmektedir.
• Her bir üyenin ana sayfasını gelen mesajlar penceresi oluşturmaktadır. Sistem yöneticisi her bir üyeye teker teker ya da belli gruplar halinde mesaj gönderebilmektedir. Ayrıca fakülteler bölümlerine, bölümler öğretim elemanlarına da mesaj ile ulaşabilmektedir.
• Her bir üyenin sayfasında yer alan arama motoru yardımıyla öğretim elemanları tarafınden girilen anahtar kelimler aranıp listelenebilmektedir.
- Yönetici ile iletişim paneli yardımıyla sistemde oluşabilecek hatalar, sistemle ilgili görüşler, öneriler ve eleştiriler kolayca sistem yöneticisi ile paylaşılabilmektedir.
• Ayrıca sayısı değiştirilebilir olmak suretiyle sistemdeki yığılmaları engellemek için aktif kullanıcı sayısına göre giriş kapılarının kapatılması ve aktif kullanıcı sayısı istenilen seviyeye indiğinde tekrar açılması tasarlanmıştır.
- Sistem dahilinde oluşabilecek olası hatalar sistem tarafından bir rapor hazırlanarak sistem yöneticisine otomatik olarak ulaştırılmaktadır.
• Önceleri, çoğu alanda bir ilk olacak bu uygulama Kocaeli Üniversitesi için hazırlanmış ve tasarlanmış olup uygulamada karşılaşılan bazı kişilerin anlaşılmazlığından dolayı {Umarım bişeyler anlaşılmıştır . . . :) } süresiz olarak askıya alınmıştır.
|
|
 Bu sayfa sistemin giriş kapısını oluşturmaktadır. Fakülteler, bölümler ve kişiler aynı kapıdan giriş yapmakta fakat farklı odalara yönlendirilmektedirler. Spam girişleri engellemek için güvenlik numarası ile kontrol sorgusu yapılmaktadır. Giriş kapısından hatalı 5 giriş(istenildiği sayıda belirlenebilir.) yapılması durumunda güvenlik sorunu yaşanmaması için kapı ve odalar o bilgisayar için bir süreliğine(süre istenildiği gibi belirlenebilir.) kapatılmaktadır. Sistem güncellenirken oluşabilecek hataları önlemek için yönetici tarafından "güncelleme yapılmaktadır" şeklinde bir mesaj koyularak kapı ve odalar kullanıma kapatılmakta var olan aktif üyeler ise sistem çıkışına yönlendirilmektedir. Var olan aktif kullanıcılara daha hızlı ve güvenilebilir bir hizmet sunulabilmesi amacıyla isteğe bağlı olarak aktif kullanıcı sayıları sınırlandırılabilmektedir. Sınırın aşılması durumunda "Aktif kullanıcı sayısı aşıldı. . ." şeklinde bir mesajla kullanıcılara bildirilmektedir ve giriş kapısı, odalar kullanıcılara kapatılmaktadır. "Sistem yöneticisi ile bağlantı kurma formu" yardımıyla internet üzerindeki herkesin eleştirileri, tavsiyeleri, görüşleri ve sistem hataları ile ilgili bilgiler kolayca sistem yöneticisine ulaştırılmaktadır.
|
 Yandaki sayfa bir bölümün ana sayfasını göstermektedir. Ana sayfalar fakülteler, bölümler ve kişiler içiler için aynı formatta hazırlanmıştır. Her bir üyeye sistem yöneticisi veya bir üst birimi tarafından gönderilen mesajlar bu sayfalarda listelenmektedir. "Fakülte ana sayfası" ve "öğretim elemanları ana sayfası" demo çıktılarını izlemek için linklere tıklayınız. |
 Yandaki sayfa bir fakültenin arama motoru sayfasını göstermektedir. Arama motoru fakülteler, bölümler ve kişiler içiler için aynı formatta hazırlanmıştır. İlgi alanlarına göre, isme göre, soyisme göre ve tüm kriterler göre arama seçenekleri mevcuttur. Ayrıca kişiler tarafından girilen anahtar kelimeler de bu arama motoru sayesinde görüntülenebilmektedir. "Bölümün arama motoru" ve "öğretim elemanları arama motoru" sayfalarının demo çıktılarını izlemek için linklere tıklayınız. |
 Dergi yayınları, konferans yayınları, kitap yayınları, proje çalışmaları, doktora ve master tezi yürütücülükleri çalışmalar ana sayfası yarmıyla denetlenmektedir. Yandaki sayfa bir öğretim elemanının yayınları ile ilgili tüm işlemlerini gerçekleştirebilmesi için kullanılan sayfanın demo HTML çıktısıdır. Yayın ekleme formunda dergi adı, yayın tarihi, sayı, sayfa numaraları, yayının adı, üniversite içi ve dışı yazar sayıları ile başyazar olup olamadığı bilgisi sorgulanmaktadır. Bu form yardımıyla listede bulunmayan bir dergi dergi türü, sınıfı, adı belirtilmek suretiyle kayıt altına alınarak sistem yöneticisin onayına sunulabilmektedir. "Konferans yayını ekleme formu" yardımıyla öğretim elmanları katılmış oldukları konferans yayınlarını kayıt altına alabilmektedirler. Konferans ekleme formunda konferans adı, yeri, tarihi, bildirinin türü ve adı öğeleri yer almaktadır. Kişiler "Proje ekleme formu" yardımıyla projelerini kaydedebilmektedir. Proje kaydetme formunda projenin adı, başlangıç tarihi, bitiş tarihi, projenin tanımı, numarası-sayısı-kodu, toplam proje bütçesi, üniversite içi ve dışı çalışan sayısı bilgileri yer almaktadır. "Master tezi ekleme formu" ve "Doktora tezi ekleme formu" yardımıyla yapılan tez yürütücülükleri kayıt altına alınmaktadır. Bu sayfalarda tez öğrencilerinin ad, soyad bilgileri, tez konuları ve tezin başlangıç-bitiş tarihleri yer almaktadır. |
Bu sayfa bölümler için gerekli işlemlerin yapılması için düşünülmüştür. Kullanıcı adı ve şifre bilgilerine bu pencere yardımıyla erişilmektedir. Bu sayfa yardımıyla labaratuvar yüzölçümü, adı ve kuruluş tarihi girilmek suretiyle yeni bir labaratuvar kaydı alınabilmekte, değiştirilebilmekte ve istek durumunda silinebilmektedir. Ayrıca bu sayfa yardımıyla yıllara göre öğrenci sayıları ve derslik sayılarıyla yüzölçümleri kolayca kayıt altına alınabilmektedir. Bir fakülte için "diğer işlemler" sayfası linkte verilmektedir. |
 Yandaki pencere üniversitenin genel istatistiklerini göstermektedir. Bu grafikler yardımıyla hangi tür dergi yayınından kaçar tane, hangi tür konferans yayınından kaçar tane, hangi tür projeden kaçar tane, ve hangi öğretim elamanı türünden kaçar tane bulunduğu bilgisine kolayca ulaşılabilmektedir. Ayrıca bu sayfa yardımıyla öğrenci sayılarının, derslik sayısı ve yüzölçümlerinin, labaratuvar sayısı ve yüzölçümlerinin yıllara göre değişimi kolayca takip edilebilmektedir. Ayrıca "Ayrıntılı istatistikler" sayfası kullanılarak öğretim elemanlarının, dergi yayınlarının, konferans yayınlarının, master ve doktora çalışmalarının, proje çalışmalarının ve toplam puan durumunun yıllara göre değişimi kolayca takip edilebilmektedir. Tüm bu özellikler(genel istatistikler, ayrintili istatistikler ...) üyeler tafarından da kendi birimlerinin ve bir alt biri kapsamak suretiyle takip edilebilmektedir. Örneğin bir fakülte kendine ait genel ve bölümlerine ait ayrıntılı istatistikleri, bir bölüm kendine ait genel ve öğretim elemanlarına ait ayrıntılı istatistikleri, öğretim elemanları kendilerine ait ayrıntılı istatistikleri gözlemleyebilmektedir. |
 Bu sayfa yardımıyla fakülteler bölümlerin, bölümler öğretim elemanlarının çalışmalarını ve öğretim elemanları da kendi çalışmalarını takip edebilmektedirler. Çalışmalar daha öncede belirtildiği gibi dergi yayınları, konferans yayınları, kitap yayınları, master ve doktora tezleri ve proje çalışmalarından oluşmaktadır.
|
2574a726-568f-4385-bbba-528e0290b07a|0|.0
Etiketler:
c#,
mssql server,
asp.net,
kocaeli üniversitesi,
visual studio.net,
web tasarım,
web yazılım,
database,
çalışmalarım,
yazılım,
RSS
